Cuando arrancamos un nuevo proyecto, uno de los primeros pasos que tenemos que dar es el de la planificación de éste, es decir, la división del proyecto en una serie de hitos y paquetes de trabajo que emplazaremos dentro de un calendario. Por regla general, tanto nuestro jefe como nuestro cliente nos pedirán algún tipo de representación gráfica de la planificación que les permita ver, de una manera clara, las tareas y actuaciones que componen el proyecto y, entre las posibles representaciones, una de las más extendidas son los diagramas de Gantt. Herramientas como OpenProj o Microsoft Project nos permiten realizar este tipo de planificaciones pero, en ambos casos, la interoperabilidad es muy limitada y, además, requieren la instalación de un cliente de escritorio. Si lo que buscamos es flexibilidad, bajo coste, la posibilidad de poder trabajar en la nube y procesar archivos procedentes de Microsoft Project, quizás Gantter sea lo que estamos buscando.
Gantter es un servicio web gratuito con el que podremos realizar la planificación de nuestros proyectos y generar un diagrama de Gantt con las tareas, fases e hitos del mismo. Si bien estas funcionalidades, más o menos podemos encontrarlas en otras herramientas del mercado, Gantter es interesante porque permite importar planificaciones procedentes de Microsoft Project que, en el ámbito profesional, está bastante extendido (aunque no todo el mundo puede asumir el coste de una licencia) por lo que esta herramienta puede encajar muy bien dentro de la dinámica de trabajo de un freelance.
La aplicación nos permitirá guardar nuestras planificaciones en el propio servicio o en nuestro almacén de Google Drive (y así tendremos siempre accesibles los archivos compatibles con Microsoft Project), exportar las planificaciones a PDF, HTML o PNG e, incluso, poder exportar los hitos a un calendario en formato iCal (que luego podremos exportar al Lightning de nuestro Thunderbird, por ejemplo). La integración de Google Drive, bajo mi punto de vista, es todo un acierto y dota al servicio de mucha flexibilidad y, además, el registro en la herramienta se hace muy simple porque tendremos la posibilidad de vincular nuestra cuenta de Gmail.
Con respecto al acceso, además de utilizar la web del servicio, Gantter dispone de una aplicación para Chrome que nos dotará de un acceso directo desde el navegador.
¿Qué es y para qué sirve Gantter?
Hoy vengo a hablaros de Gantter, una herramienta para la gestión de proyectos.
He estado buscando una herramienta para poder realizar la gestión de proyecto al estilo Project de Microsoft. Como supongo sabéis Project se usa en el entorno profesional y es completísima pero no deja de ser una herramienta Microsoft de pago por lo que quería barajar otras opciones gratuitas y/o OpenSource. Además el uso que se le suele dar al Project es prácticamente el mismo siempre: Generación de tareas – asignación de recursos – tareas dependientes – trabajos en paralelo – estimación de fechas. Una vez establecido todo ello obtenemos el diagrama Gantt que es lo que solemos usar a la hora de incorporar en un documento o realizar el seguimiento del proyecto, imprimirlo y tratarlo con el equipo.
Y esas funcionalidades nos las dan un montón de herramientas. He encontrado un sinfín de ellas y probado unas cuantas, tanto para Windows (Microsoft Project), como para Mac (AgileAgenda, Merlin 2), varias plataformas (Gantt Project, Gantt PV, Open Proj, ) u online(Ganttic, TeamGantt, Liquid Planner o Gantter).
Es esta última, Gantter, la que me ha llamado la atención y ¿porqué lo ha hecho?: Es una herramienta online. Esto es lo que buscaba. Si bien una herramienta como esta necesariamente no debe ser online en este mundo en el que todo está en “la nube” esto es una ventaja. Y es una ventaja porque Gantter viene a ser nuestro Project al estilo Google Docs. De hecho se integra con éste a la perfección y además posee un plugin para Chrome, navegador con el que suelo trabajar. Tiene, como las opciones de Google Docs, funciones como autoguardado y asignaciones de usuario, es multidioma (más de 20) y personalizable. Podemos elegir los colores para el diagrama Gantt por ejemplo. Y si trabajamos como si fuera Google Docs, edición en vivo con varios usuarios y un chat disponible para hablar con ellos.
Gantter como Herramienta
.
Gantter es una herramienta de trabajo para la gestión de proyectos que se trabaja desde la web gantter.com, y se basa en la famosa “Tabla de Gantt”, que no es más que un conglomerado de tareas, que permite observar rápidamente el tiempo en que se ejecuta y su duración.
En todos mis proyectos me agrada utilizar tablas de Gantt, por lo que me pareció interesante Gantter y más porque se puede enlazar con Google Docs.
Aquí les comparto una presentación de cómo usar Gantter.Com paso a paso, espero les sea de utilidad
Henry Gantt
| Henry Laurence Gantt | ||
|---|---|---|
 | ||
| Información personal | ||
| Nacimiento | 20 de mayo de 1861 Condado de Calvert, Maryland,  Estados Unidos | |
| Fallecimiento | 23 de noviembre de 1919 Pine Island, Nueva York, Estados Unidos | |
| Nacionalidad | Estadounidense  | |
| Educación | ||
| Alma máter |
| |
| Información profesional | ||
| Ocupación | Ingeniero y Consultor experto en Administración de empresas | |
Biografía[editar]Henry
Laurence Gantt (Condado de
Calvert, Maryland, Estados Unidos, 20 de mayo de 1861 - Pine
Island, Nueva York, Estados Unidos, 23 de noviembre de 1919),
fue un ingeniero industrial mecánico estadounidense. Conocido por el desarrollo
del diagrama de Gantt en
la década de 1910.1
Fue
discípulo de Frederick Winslow
Taylor, siendo colaborador de éste en el estudio de una mejor
organización del trabajo industrial. Sus investigaciones más importantes se
centraron en el control y planificación de las operaciones productivas mediante
el uso de técnicas gráficas, entre ellas el
llamado diagrama de Gantt,
popular en toda actividad que indique planificación en el tiempo. Su obra
principal, publicada en 1913, se titula Work,
Wages and Profits (Trabajo, salarios y beneficios).1 Fue uno de los más inmediatos
seguidores de Taylor, con quien trabajó -durante 14 años. Sin embargo, en el
momento en que las teorías de Taylor comenzaron a ser duramente criticadas de
deshumanizadas, Gantt mostró un especial interés –no sólo teórico sino
práctico– por el aspecto humano. También enfatizó la importancia de la
capacitación y el entrenamiento para el mejor desarrollo de los trabajadores.1
Diagrama
de Gantt[editar]
Artículo
principal: Diagrama de Gantt
Una de sus
principales apariciones a la administración es la gráfica de barras conocida
como carta o diagrama de Gantt, que consiste en un diagrama en el cual el eje
horizontal representa las unidades de tiempo, y en el vertical se registran las
distintas funciones, las que se representan por barras horizontales, indicando
los diversos tiempos que cada una de ellas exige.1
